Boligbyggelag (tidl. Styreportalen)

• Tilgang til Kontrollsenteret fra Styreportalen

  Tilgang til Kontrollsenteret Styretmedlemmer med tilgang til Styreportalen, har automatisk tilgang til Kontrollsenteret for administrasjon av mobilnøkler med den registrerte e-posten sin. Det vil si at når en person går ut av styret, blir også tilgang til Kontrollsenteret fjernet. Fra styreportalen er det lenket til "Administrering av digitale nøkler" som tar deg til en ny side, my.unloc.app (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/a4f3bb8f4a123800/bbllandinFå lesere

• Eierskiftemodulen

  Administrasjon av adressegrupper med eierskiftemodulen. For full videogjennomgang, se link HER. Når man har logget seg inn i Kontrollsenteret kan man se hvordan adresse- og eierdata allerede er hentet inn. Dette administreres via Access Groups, hvor de folkeregistrerte adressene i Boligselskapet deres er hentet inn. I dette eksempelet oppgang 1 og 2. Når man så trykker seg inn påFå lesere

• Legg til eksterne brukere

  Legg til andre i Kontrollsenteret Å legge til andre brukere enn boligeiere gjøres i noen få trinn. En bruker må legges til prosjektet før nøkler kan tildeles brukeren. Denne artikkelen går gjennom hvordan du legger til brukere og gir tilgang En bruker trenger følgende detaljer for å bli lagt til: * Telefonnummer Navn *Notat (valgfritt). Notat er et felt som brukes til å merke brukeren. Praktisk for eksempelvis leietakere, vaktmester eller andre faste leverandører som trFå lesere

• Hva skjer når en beboer flytter inn/ut?

  Når en beboer flytter ut, vil alle tilhørende tilganger automatisk bli fjernet på overtakelsesdato. Dette gjelder både tilgangen i adressegruppe, mobilnøkler gitt til andre dører fra styret, samt eventuell tilgang til en ringeliste på Doorbell! Ny eier blir automatisk lagt inn i samme adressegruppe, og vil få de samme tilgangene som resten i adressegruppen. Helt sømløst! Om man bruker Doorbell, må brukeren legges til her via "Doorbell" i Kontrollsenteret.Få lesere

Generelt

• Legg til bruker(e) i Unloc Control Center

  Å legge til nye brukere i et prosjekt gjøres i noen få trinn. En bruker må legges til prosjektet før nøkler kan tildeles brukeren. Denne artikkelen går gjennom hvordan du legger til brukere, gir tilgang, samt en gjennomgang av vårt importverktøy for å legge til brukere i batch. En bruker trenger følgende detaljer for å bli lagt til: * Telefonnummer * Navn * Notat (valgfritt). Notat er et felt som brukes til å merke brukeren. For eksempel hvilken leilighet/trapp de tilhører, elFå lesere

• Endre detaljer på en dør

  Du kan enkelt endre navn, legge til bilder eller tagge dører i bygningen. Steg 1: Logg inn på kontrollpanelet ved å klikke her. Steg 2: Gå til "Dører" i menyen, og klikk på døren du ønsker å redigere. I dette tilfellet, "Garasje". Steg 3: Klikk på tannhjulet øverst til høyre, og velg "Rediger detaljer". I vinduet kan du endre navnet, notatet, og laste opp/endre et bilde. Navn og bilde vil umiddelbart være synlig for brukere med nøkkel til døren i deres appFå lesere

• Rediger en bruker og "label"

  Du kan enkelt redigere brukere i prosjektet ditt. Navnet i kontrollpanelet vil overskrive eventuelle navn som brukeren har valgt i appen. Hvis det ikke er lagt til et navn i kontrollpanelet, vil enten telefonnummeret til brukeren eller navnet i appen vises i listen. Steg 1: Logg inn på kontrollpanelet ved å klikke her. Steg 2: Gå til "Brukere" i venstremenyen, og finn brukeren du trenger å redigere. Steg 3: Klikk på tannhjulet (øverst til høyre), og velg "Få lesere

• Endre tilgangen til brukere i Unloc Control Center

  Steg 1: Logg inn på kontrollpanelet ved å klikke her. Steg 2: Fra "Brukere" i venstre meny, klikk på brukeren du ønsker å endre tilgangsrettigheter for. Slette/fjerne tilgang: Ved å klikke på tannhjulet kan du enten fjerne tilgang eller helt slette brukeren. Dette vil også automatisk slette alle nøkler delt fra brukerens app. Redigere delingsrettigheterFå lesere

• Fjern tilgang og/eller en bruker fra Kontrollsenteret

  Du kan enkelt fjerne noens tilgang i kontrollpanelet. Steg 1: Logg inn på kontrollpanelet ved å klikke her, og gå til brukere. Steg 2: Klikk på brukeren som skal fjernes. I dette tilfellet, Dieter Meyer. Steg 3: Klikk på tannhjulet (øverst til høyre). Du kan enten velge å klikke på: • Fjern tilgang: Her kan du slette bestemte eller alle nøkler brukeren har tilgang til. Brukeren vil fortsatt være i oversikten over brukere. • Slett bruker: Dette vilFå lesere

• Slik legger du til installatør i Unloc Control Center

  For å koble låser til Unloc sitt system må installatøren være lagt til som installatør i Unloc Control Center. Dette er en nødvendig prosess for å sikre riktig tilgang og administrasjon av låsene. Kunden som har bestilt oppdraget må logge inn i Unloc Control Center. Naviger til Settings. Gå til Project Installers. Klikk på Add Installer. Legg inn e-postadressen til installatøren og bekreft valget. Installatøren vil få en e-post med link til innloggiFå lesere

• Hva er subprosjekter?

  Subprosjekter lar deg delegere ansvaret for adgangshåndtering samtidig som du beholder full kontroll over dørene dine. I stedet for å håndtere alt selv, kan du opprette et subprosjekt, legge til spesifikke dører og tildele en administrator som styrer tilgangen til disse dørene. Administratoren kan deretter legge til brukere og utstede digitale nøkler etter behov. For eksempel: En eiendomsforvalter kan opprette et subprosjekt for hver bygning og la lokale vaktmestere håndtere adgangen for bFå lesere

• Hvordan overføre låser mellom prosjekter?

  For å kunne overføre låser fra et prosjekt til et annet, trenger du tilgang på organisasjonsnivå i Unloc Control Center. Følg disse stegene for å utføre overføringen: Logg inn i Unloc Control Center. Trykk deg inn på organisasjonen. Velg prosjektet låsen ligger på. Gå til Locks. Trykk deretter på "Copy Locks to other Project". Velg hvilket prosjekt du ønsker å overføre låsene til. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/a/4/f/3/a4f3bFå lesere